Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§ 38 Abs. 1 BDSG). Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

3. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein, bindet keine Tracking-Dienste ein und übermittelt keine Daten an Werbenetzwerke. Schriften und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von Drittanbietern nachgeladen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung, etwa bei freiwilligen Zusatzangaben im Kontaktformular.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, etwa Angebotserstellung, Planung und Ausführung der Anlage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder gesetzlicher Anmeldepflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigte Interessen, etwa an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website und an der Abwehr von Missbrauch.

5. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Vercel stellt die Serverinfrastruktur bereit und verarbeitet dabei in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten.

Wichtig: Auch die Verarbeitung des Kontaktformulars findet auf dieser Infrastruktur statt. Sämtliche Angaben, die Sie in das Formular eintragen, werden dort verarbeitet, bevor sie als E-Mail an unser Postfach übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und gegen Angriffe geschützten Betrieb. Soweit über die Infrastruktur Anfragen zur Anbahnung eines Vertrags verarbeitet werden, tritt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu. Mit Vercel besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Übermittlung in die Vereinigten Staaten

Vercel Inc. hat ihren Sitz in den USA, sodass es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen kann. Wir stützen diese Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 Abs. 1 DSGVO), soweit und solange Vercel Inc. danach zertifiziert ist, ergänzend und hilfsweise auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass in den Vereinigten Staaten trotz dieser Garantien ein von der Europäischen Union abweichendes Datenschutzniveau besteht. Ein Zugriff durch US-amerikanische Sicherheitsbehörden lässt sich nicht vollständig ausschließen, und die Durchsetzung Ihrer Rechte gegenüber Stellen in den USA kann schwieriger sein als innerhalb der EU. Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder postalisch statt über das Formular.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern Ihr Browser eine solche übermittelt

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt in der Regel für längstens 30 Tage, darüber hinaus nur zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls.

7. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns unverbindlich eine Anfrage senden.

Verarbeitete Daten

Pflichtangaben sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Freiwillig können Sie zusätzlich Telefonnummer, Postleitzahl, die Dachart und Ihr Interessengebiet angeben. Technisch erfasst werden ferner Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Absendung.

Zwecke

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, eine Besichtigung vor Ort abzustimmen und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. IP-Adresse und Zeitstempel verarbeiten wir zusätzlich, um Missbrauch des Formulars durch automatisierte Anfragen zu verhindern; die IP-Adresse wird dabei nur in pseudonymisierter Form vorgehalten.

Rechtsgrundlage

Ist Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Anfragen und in der Sicherheit unserer Systeme. Soweit Sie ausdrücklich einwilligen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger

Die Formularübertragung wird technisch auf der Infrastruktur unseres Hosting-Dienstleisters Vercel Inc. verarbeitet (siehe Ziffer 5). Versand und Speicherung der daraus erzeugten E-Mail erfolgen über unseren E-Mail-Dienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit beiden Dienstleistern bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

Speicherdauer und Erforderlichkeit

Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet und der Sachverhalt endgültig geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, gelten die Fristen nach Ziffer 9. Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können; eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden kann. Für besonders vertrauliche Angaben, etwa Ausweis-, Bank- oder Finanzierungsdaten, empfehlen wir den Postweg oder eine persönliche Absprache.

9. Angebot, Planung und Auftragsabwicklung

Kommt es zu einem Auftrag, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Stammdaten, Angaben zum Objekt, Fotos von Dach und Zählerschrank, Verbrauchs- und Zählerdaten, Netzanschlussdaten sowie Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für steuerlich relevante Unterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten führen zu Speicherfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Unterlagen, die für Gewährleistungsansprüche von Bedeutung sind, bewahren wir bis zum Ablauf der jeweiligen Fristen zuzüglich der Verjährungsfristen auf. In diesem Zeitraum ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.

10. Weitergabe an Netzbetreiber, Behörden und Register

Zur Anmeldung Ihrer Anlage übermitteln wir die erforderlichen Betreiber-, Anlagen- und Anschlussdaten an den zuständigen Netzbetreiber sowie, im Rahmen der Registrierung, an die Bundesnetzagentur (Marktstammdatenregister). Diese Übermittlungen erfolgen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den energierechtlichen Vorschriften sowie zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Referenzfotos ausgeführter Anlagen

Fotos Ihrer fertigen Anlage veröffentlichen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei abgebildeten Personen zusätzlich §§ 22 f. KUG). Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

12. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie einer längeren Aufbewahrung nicht zugestimmt haben.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ und dem Schlosssymbol Ihres Browsers. Alle Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, sind auf dem Übertragungsweg verschlüsselt; auch der anschließende E-Mail-Versand an unser Postfach erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO und passen diese fortlaufend an die technische Entwicklung an.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung. Stand: August 2026.